企业使用文件服务器可以带来许多好处，具体以下：

1. 监控员工和保护重要文件：文件服务器提供监控功能，可以监控员工的活动，并保护和监控发送到组织或从组织发送的重要文件，以避免歹意文件下载等要挟。

2. 用户控制和密码管理：文件服务器允许从中心位置管理所有密码，并增加用户控制。您可以迅速创建和删除用户，确保只有授权的用户可以访问文件系统，保护业务免受内部要挟。

3. 数据安全和备份：文件服务器提供数据安全和备份功能，避免数据丢失的风险。通过集中存储文件并进行备份，即便出现硬盘故障等情况，也能保护关键业务信息。

4. 简化数据恢复：文件服务器提供多种数据恢复功能，使文件的检索和恢复变得简单。您可以轻松检索意外删除的文件，并利用卷影复制等功能处理丢失的文件。

5. 远程访问：使用文件服务器，您可以方便地远程访问所有信息。不管员工身处何地，您都能轻松访问其数据，并避免文件传输和同步的麻烦，提高工作效力。

6. 集中管理权限：文件服务器允许集中管理文件的访问权限。您可以从一个中心位置轻松控制文件的访问权限，减少机密信息泄漏的风险，确保业务数据的安全性。

通过使用文件服务器，企业可以实现更高的安全性、数据保护和工作效力。它提供了监控、用户控制、数据备份、远程访问和权限管理等功能，为企业保障重要文件的安全，并提供便捷的数据管理和恢复能力。