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如何使用vlookup函数匹配两个表格,如何使用vlookup函数自动填充

发布时间:2023-09-20 08:03:45

如何使用vlookup函数匹配两个表格

要使用VLOOKUP函数来匹配两个表格,可以依照以下步骤进行操作:
1. 在目标表格当选择一个列作为匹配项。这个列中的值将用来与另外一个表格进行匹配。
2. 在目标表格中插入一个新的列,用来寄存VLOOKUP函数的结果。
3. 在新插入的列中,使用VLOOKUP函数来查找匹配项。VLOOKUP函数的语法以下:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
- lookup_value:要匹配的值,可以是单元格援用或常量值。
- table_array:要进行匹配的表格的范围,包括需要进行匹配和返回结果的列。
- col_index_num:要返回的结果所在列的索引号,其中第一列为1,第二列为2,以此类推。
- range_lookup:可选参数,用于指定是否是进行近似匹配。如果为TRUE或省略,则进行近似匹配;如果为FALSE,则进行精确匹配。
4. 将VLOOKUP函数复制到全部新插入的列中,以便将函数利用到所有匹配项。
5. 根据需要,可使用条件格式化或其他功能来突出显示或处理匹配结果。
注意事项:
- 在VLOOKUP函数中,要进行匹配的表格的范围(table_array)一定要是一个绝对援用或结构化援用。
- 要进行匹配的列和返回结果的列一定要在表格范围(table_array)中连续。
- 如果要匹配的值不存在于表格中,VLOOKUP函数将返回#N/A毛病。
这是一个简单的例子,演示了怎样使用VLOOKUP函数来匹配两个表格:
假定我们有两个表格:
Table1:
| 名字 | 年龄 |
| --------- | ---- |
| 张三 | 25 |
| 李四 | 30 |
| 王五 | 35 |
Table2:
| 名字 | 职业 |
| --------- | --------- |
| 张三 | 工程师 |
| 李四 | 教师 |
| 王五 | 医生 |
我们想要在Table2中添加一个新的列,用来显示Table1中的年龄。依照上述步骤进行操作:
1. 在Table2当选择一个列作为匹配项,可以选择名字列。
2. 在Table2中插入一个新的列(例如,插入到职业列的右侧),用来寄存VLOOKUP函数的结果。
3. 在新插入的列中,输入以下公式:
=VLOOKUP(A2, Table1!$A$2:$B$4, 2, FALSE)
其中,A2是要进行匹配的单元格援用,Table1!$A$2:$B$4是Table1中需要进行匹配和返回结果的列的范围,2表示返回结果所在列的索引号,FALSE表示进行精确匹配。
4. 复制这个公式到全部新插入的列中,以利用到所有匹配项。
5. 现在,新插入的列中将显示Table1中对应的年龄。
希望这个例子可以帮助你理解怎样使用VLOOKUP函数来匹配两个表格。